档案数字化日益重要,而档案数字化的工作开展也变得日益重要,但档案数字化的工作必不可少的设备便是扫描仪,而对扫描仪的选择则至关重要。
那么,档案数字化中如何选择一款适合的扫描仪呢?首先,我们要对档案数字化中的卷宗进行统计,然后判断,卷宗新旧程度,来决定是否来用高速扫描仪,还是平板扫描仪亦或是专业档案扫描仪。
高速扫描仪,相对来说,效率高,速度快,扫描的图片质量好。适合用于近几年的卷宗,卷宗纸张相对来说很好,没有太多褶皱,或者粘票据的。但高扫也有一定缺点,那就是成本高,对纸张要求高,对于项目只有几十万页,或者100万页,在成本允许并且工期够的情况下,不建议用高扫。可以采用平板扫描仪。
平板扫描仪,相对来说选择哪一个品牌的扫描仪,需要特别注意,档案数字化,是一个对扫描仪要求很高的,这个品牌有专门针对批量扫描的对于扫描软件,是你选择这款扫描仪重要的考虑点。当然,如果公司有实力,自己研发的有软件,那就另当别说。
档案扫描仪,例如成者档案专业扫描仪,其实也可以算作是高拍扫描仪,国产品牌,免拆装订扫描,支持187种语言的OCR识别,还可进行智能图像处理,如:曲面展平、孔洞填充、图像色彩修复等等。一般情况下,根据项目的具体要求,如果可以使用,档案扫描仪是非常方便的。尤其是对扫描介质需要进行OCR识别进行编辑利用时。
到底如何选择扫描仪,总结下来,总体还是需要查看档案纸张的新旧程度,和技术要求。纸张好,项目量大,可以选择高扫,纸张不太好,或者项目量较少,可以选择平板扫描仪或者档案专业扫描仪。
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